Zasady zgłaszania korekty deklaracji podatkowej

Czasem zdarza się, że dojdzie do pomyłki i nie weźmiemy pod uwagę wszystkich zobowiązań podatkowych. Wtedy musimy dokonać korekty deklaracji podatkowej. Najlepiej zdać się wtedy na doświadczonego księgowego, ale możemy też zrobić to sami. Jak dokonać korekty deklaracji podatkowej? Ile mamy na to czasu? Czy urząd skarbowy może to zrobić za nas? Czy będziemy musieli płacić karne odsetki? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w tekście.

Kiedy można dokonać korekty deklaracji podatkowej?

Korekty można dokonać do momentu kontroli podatkowej albo postępowania podatkowego. Powstaje jednak pytania, co zrobić, gdy zaniżyliśmy nasze zobowiązanie podatkowe, co wykazuje korekta. Czy musimy płacić odsetki? Zapytaliśmy o to księgowego z Biura Rachunkowego Bilans w Kosakowie:

jeśli nie upłynął jeszcze termin płatności podatku, to wystarczy zapłacić nową kwotę podatku. Jeśli jednak jest już po terminie, wtedy musimy uregulować zaległość podatkową i zapłacić odsetki.

Według art. 274 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., gdy kwota podatku nie przekracza 1000 zł, może się zdarzyć, że organ podatkowy sam dokona korekty i nas o tym poinformuje. W takim przypadku organ podatkowy musi wysłać podatnikowi kopię uwierzytelnienia korekty wraz z informacją o nowej wysokości podatku. Podatnik może się odwołać od korekty w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Jeśli jednak tego nie zrobi, korekta obowiązuje na takich samych zasadach, jakby złożył ją sam podatnik.

Jak dokonać korekty deklaracji podatkowej?

Może się jednak zdarzyć, że organ podatkowy nie zauważy błędu, a zauważymy go my. W takim razie musimy zgłosić korektę deklaracji podatkowej. Aby to zrobić, należy złożyć tę samą deklarację ze zmienioną treścią i zaznaczeniem, że jest to deklaracja korygująca. Według art. 81 § 2 Ordynacji podatkowej do poprawionej deklaracji musimy dołączyć pisemne uzasadnienie pomyłki przy składaniu pierwszej deklaracji. To kluczowe, aby korekta została uznana za ważną. Wiele urzędów skarbowych ułatwiło składanie korekty podatnikom, tworząc gotowy formularz ORD-ZU. Zawiera on wszystkie potrzebne rubryki i ułatwia sprawę zarówno podatnikowi, jak i urzędnikom. Jeśli jednak nie mamy formularza ORD-ZU, to w piśmie uzasadniającym pomyłkę powinniśmy zawrzeć:

• dane osobowe,
• datę i miejsce sporządzenia pisma,
• imię i nazwisko adresata (naczelnika urzędu skarbowego),
• określenie okresu korekty,
• własnoręczny podpis,
• uzasadnienie złożenia korekty.

Prawo do korekty deklaracji podatkowej obowiązuje do momentu kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego dotyczącego tego okresu i ponownie od momentu zakończenia kontroli lub postępowania.