Planujemy home office. O czym warto pamiętać?

Coraz więcej pracodawców przekonuje się, że praca zdalna nie obniża jakości realizowanych przez pracowników zadań. Jak to jednak wygląda od strony pracownika? Praca zdalna przynosi określone korzyści – chociażby oszczędność czasu i pieniędzy. Niestety, niesie ona ze sobą również kłopoty z motywacją, trudność w oddzieleniu zadań domowych od zawodowych. Jeśli chcesz pozostać z pracą w domu na dobre, z głową zaplanuj home office – będzie łatwiej.

Mówi ekspert z firmy PHUP Texon:

W wyniku pandemii wielu pracowników zostało zmuszonych do pracy zdalnej, co wymagało od nich wprowadzenia zmian w swoich domach. Bez stałego miejsca do pracy trudno się zmobilizować, o czym wiedzą już doskonale ci spośród naszych klientów, którzy już wcześniej urządzali swoje home office.

Biuro w domu, a nie dom w biurze

Planując home office, zaaranżuj przestrzeń tak, aby umiejętnie oddzielić czas pracy od czasu wolnego. Przeznacz na swoje domowe biuro jedno z pomieszczeń. Jeśli nie masz tyle miejsca, wydziel przestrzeń w najmniej uczęszczanym pokoju, np. sypialni. Urządź to miejsce tak, aby nic Cię nie rozpraszało.

Praca z domu to niekiedy ciągła walka ze sobą. Domowe obowiązki nigdy nie stawały się tak naglące, jak wtedy, kiedy stają się dobrą wymówką na przerwę w odpisywaniu na kolejne maile. Pranie, sprzątanie, odkurzanie jako przerwa w pracy? To wszystko poczeka, aż skończysz zaplanowane zadania. Oddziel się od tego, co przypomina Ci o domowych obowiązkach, a w przerwie wypij ulubioną kawę.

Home office nawet w małym mieszkaniu

Jak pracować, kiedy w domu jest rodzina? Mało kto dysponuje wolnym pokojem, który może przeznaczyć na domowe biuro. Najczęściej tej przestrzeni brak, co zmusza do poszukiwania sprytnych rozwiązań. W niektórych domach lub mieszkaniach pomieszczenia dają się podzielić na dwa. Jeśli masz taką możliwość – zatrudnij firmę remontowo-wykończeniową, która szybko postawi dodatkową ścianę działową. Nawet jeśli w godzinach Twojej pracy w domu przebywa rodzina, spotkania i wideokonferencję odbędziesz w spokoju.

Jeżeli spotykasz się z klientami w domowym biurze, nie zapomnij o odpowiedniej aranżacji przedpokoju. Odpowiedni wystrój i sprytne rozwiązania, pozwolą zachować porządek i reprezentatywny wygląd. Tutaj również może przydać się fachowa pomoc ekipy remontowej. Pamiętaj, że aranżacja pomieszczenia, w którym przyjmujesz kontrahentów lub które klienci widzą w trakcie wideokonferencji,  wpływa na Twój wizerunek.

Komfort pracy przede wszystkim

Jeśli Twoja praca wymaga wielogodzinnego siedzenia, korzystanie z krzesła od stołu, kanapy czy łóżka w krótkim czasie objawi się bólem pleców, zmęczeniem karku, a przez to spadkiem koncentracji i produktywności. Urządź swój domowy kącik do pracy ze szczególną troską o swój kręgosłup. Wygodny, ergonomiczny fotel z porządnym podparciem dla pleców i regulowaną wysokością siedziska zapewni komfort pracy. Do tego biurko i odpowiednie ustawienie monitora sprawi, że będziesz czuł się dobrze w pracy oraz po niej.

Planowanie home office naszym zdaniem wymaga przede wszystkim zaaranżowania przestrzeni. Codzienna praca jest łatwiejsza, jeśli aranżacja domowego biura sprzyja wykształceniu odpowiednich nawyków.