Jakie dokumenty są niezbędne do sporządzania listy płac

Lista płac to dokument, potwierdzający naliczanie wynagrodzeń dla osób, będących zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. Nie jest ona obowiązkowa, jednak większość przedsiębiorców posiada ją w swojej ewidencji, gdyż ułatwia i usprawnia naliczanie, a następnie wypłacanie pracownikom należnych im świadczeń. Jakie zatem dokumenty są niezbędne do sporządzania listy płac? Lista płac jest powszechnym dokumentem księgowym, tworzonym wyłącznie dla pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. W przypadku umów cywilnoprawnych, zleceniobiorcom wystawiane są rachunki. Przyjrzyjmy się bliżej temu dokumentowi.

Dokumenty niezbędne do sporządzenia listy płac

Pensja, wypłaca pracownikowi, będącego zatrudnionym na umowie o pracę, zależy od jego czasu pracy w danym miesiącu, wartości podstawy pensji oraz dodatków. Dlatego listy płac sporządzane są przede wszystkim na podstawie:

• ewidencji czasu pracy
• list obecności
• aktualnej umowy o pracę
• dodatkowych składników wynagrodzenia.

Z czego składa się lista płac?

Prawo nie reguluje jednoznacznie tego, z czego powinna składać się lista płac, jednak istnieją pewne podstawowe elementy, bez których sporządzenie listy płac nie będzie możliwe. Musi znaleźć się na niej nazwa pracodawcy, oznaczenie bądź nazwa listy płac, okres, którego sporządzana lista płac dotyczy, data jej przygotowania oraz data wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Przy imionach i nazwiskach pracowników powinny pojawić się natomiast wszystkie składniki ich wynagrodzeń, w tym, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, dodatki, takie jak premie i prowizje, podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne, kwota wolna od podatku, a także ewentualne potrącenia, na przykład komornicze. Koniczne będą podpisy: osoby sporządzającej  i osoby akceptującej listę płac. Pełną obsługę kadrowo-płacową oferuje swoim klientom Biuro Prawniczo-Księgowe Wawrzynek. Zwarto skorzystać z jego usług, bowiem zlecenie obsługi księgowej zewnętrznej firmie jest bardziej opłacalne i wygodniejsze, aniżeli tworzenie dodatkowego działu w obrębie własnego przedsiębiorstwa i zatrudnianie kolejnych pracowników.

Jak obliczyć?

Lista płac to lista, zawierająca wynagrodzenie, przysługujące pracownikowi w danym miesiącu. Aby prawidłowo je obliczyć, niezbędne będą: oświadczenie PIT-2, oświadczenie, z którego wynika czy pracownik skorzystał z urlopu okolicznościowego, lista obecności z oznaczeniem urlopu wypoczynkowego, dni wynagrodzenia chorobowego, urlopu na żądanie, urlopu bezpłatnego oraz karta pracy.